在质量评审、设计变更还有过程审核这些场景里面,有两个问题常常被连在一起看,一个是FMEA里的高风险项为什么迟迟关不掉,另一个是FMEA的措施优先级,一般是按照什么样的逻辑来排的,单看表格的时候,好像只是有几行风险没有关闭,但是到了现场一查,后面很可能连着责任人没有说清楚、措施写得太空、验证的证据不够、风险的分数也没有重新去确认这一类的问题,FMEA并不是把措施填进表格就算把事情做完了,一个高风险项到底能不能被关掉,要看它背后那个失效的原因,有没有被真正地处理掉,而措施优先级的排法,也要按照风险带来的后果和实际可执行的条件来定,不能只是看谁催得比较急。
一、FMEA高风险项迟迟关不掉是什么原因
FMEA里的高风险项一直关不掉,原因通常不是某一个人忘了去更新表格那么简单,很多的时候,问题是卡在了原因的分析、措施的定义、验证的证据,还有跨部门之间的配合这些地方,表格里面已经写了一条措施,可是现场那边,却并没有形成一个真正能够闭环的结果。
1、失效原因没有拆到能够被处理的层面
有些FMEA会把原因写成“操作不当”“设计不合理”“设备异常”这一类的词,看着好像是有原因的,可真要去安排措施的时候,却根本没法下手,正确的做法是,顺着这些大词再往下拆,比如操作不当,到底是作业指导书写得不清楚、员工没有得到应有的培训、工装提供的限位不够,还是防错的装置压根就没有覆盖到这个地方,只有把原因一直拆到能够被验证的那个层面,后面的措施才能有一个明确的关闭条件。
2、措施被写成了口号一样的东西
在高风险项里面,我们经常能看见“加强检查”“提高意识”“严格控制”这样的写法,这些东西拿到评审会上,是很难被通过的,措施一定要写清楚由谁来做、要改掉什么、做到一个什么样的状态、什么时候完成,还有用什么样的证据来确认它已经做完了,比如,把“加强来料检查”改写成“质量部在来料检验规范当中,增加对尺寸A进行全检的要求,同时保留连续三批的检验记录”,这样一改,关闭的条件立刻就变得清楚了很多。
3、责任人和需要配合的部门没有被讲清楚
FMEA的风险项,常常是跨着设计、工艺、制造、质量还有供应商好几个部门的,表格里面只填了一个责任人的名字,可真的执行起来的时候,却需要很多方来配合,比如说,一项设计的变更,需要研发来出图纸,工艺那边要改流程,质量那边要改检验的计划,采购还要去推动供应商来确认,如果责任边界没有拆开,这个风险项就会一直停在“进行中”这个状态里。
4、用来验证的证据不够硬
有些措施明明已经做完了,可是到了要关闭的时候,却拿不出像样的证据,FMEA的关闭是不能只靠着口头去说明的,一般来说,需要有图纸变更的记录、工艺文件、检验的记录、试制的数据、问题复测的结果,还有审核的记录这些材料,证据越是贴近失效的原因,关闭起来就越容易被大家认可,如果拿出来的只是会议纪要,评审的人一般会接着追问,那些措施到底有没有真正落到现场去。
5、评分没有重新被评估过
措施都做完了以后,还是需要重新去确认一下,严重度、发生度、探测度,或者是措施的优先级,是不是已经发生了变化,有的团队在把措施做完之后,并没有去更新评分,表格里面就还是显示着高风险,那自然就关不掉了,这里需要注意的一点是,严重度这个分数,一般不会随着措施的完成而随便往下降,除非产品的设计或者失效的后果真的发生了改变,大部分的措施,更多是去影响发生度或者探测度。
二、FMEA措施优先级通常按什么逻辑排序
给FMEA的措施排优先级,不能只是盯着RPN这一个数字看,也不能谁的嗓门大就先去做谁的,一种比较稳当的排序方式,是先去看失效带来的后果,再去看它发生的可能性和被探测到的能力,同时呢,再结合措施对降低风险所起到的实际作用,来安排先后。
1、先去看那些严重的后果
凡是涉及安全、法规、关键的功能、客户停线,还有批量质量事故的风险,就应当被排在靠前的位置,就算它发生的概率不算高,只要后果足够重,也不能因为眼下没有出过问题,就把它一直往后放,评审的时候,我们可以先把严重度高的那些项目单独给筛出来,然后再一条一条地去看,它们是不是已经有了预防或者是探测的措施。
2、接下来再看发生的频次
在后果差不多的那些项目里面,发生度高的就要被优先去处理了,比方说同一类的装配错误,要是某一个工位在近三个月里已经反复地出现了好几次,那就说明现有的控制办法,并没有把风险给压住,不能再只是靠员工自己的经验了,这个时候,优先去考虑增加工装的限位、防错的装置、流程的调整、参数的锁定这些措施,比单纯地增加检查,要来得更有意义。
3、继续看探测的能力强不强
风险不一定都能被立刻消除掉,对于那些探测能力比较差的项目,也要把它们的位置往前提一提,一个问题要是等它流到了客户那里才会被发现,那付出的代价一般都会更高,我们可以优先去补充在线检测、首件的确认、末件的复核、自动的报警、条码的校验这些手段,先把这个看不见的风险,变成一个能看得见、能被发现的风险,然后再一步一步去处理它的根因。
4、把预防措施和探测措施区分开
预防措施,是优先去解决失效原因的,而探测措施,主要是在减少风险逃逸出去的机会,那些能通过设计变更、过程防错、参数固化,还有供应商源头的控制,来把发生度降下来的办法,就应该被优先考虑,检验加严虽然也有它的用处,但不能长时间地去替代从源头做的改进,要不然,风险项表面上是被关掉了,可现场的负担却会变得越来越重。
5、结合实施的周期和能拿到的资源来安排
优先级高,也不代表所有措施都必须要在同一个时间一起启动,我们可以把措施拆成短期的控制,和长期的改进,短期呢,先把风险给挡住,比如说,做一个临时的全检、加贴一张标识、增加一道复核的工序;长期呢,再去做设计的修改、工装的更新、系统的校验,这样一来,在评审的时候,也能讲清楚当前的风险是已经受控了的,而后续的改进,也有一个明确的计划摆在那里。
三、FMEA关闭判断还要看哪些证据
一个FMEA的风险项到底能不能被关闭,最后还是要回到证据这两个字上来,在表格里把状态改成完成,是一件很容易的事,可一个真正经得起客户审核和内部复盘的关闭,是需要把措施、现场的结果,还有评分的变化,都连在一起看的。
1、去看措施是不是对应着失效的原因
在关闭之前,先回头对照一下当初写下的那个失效原因,看看采取的措施是不是真的打在了这个原因上面,如果原因是工装的定位出现了偏差,可措施写的却是给员工再培训一次,那这种关闭就是站不住脚的,措施和原因之间,要能够把因果关系给讲清楚,让评审的人顺着表格往下读的时候,不应该出现逻辑上的断层。
2、去看现场是不是已经执行到位了
文件被更新了,并不等于现场就已经执行了,我们需要去确认一下,新版的作业指导书有没有真的发下去,工装有没有被投入到使用当中,检验的项目有没有进到记录的表格里面去,员工是不是按照新的要求在操作,必要的时候,我们还可以用现场拍的照片、点检的记录、培训的签到表、系统的截图这些材料,来作为补充的证据。
3、去看得到的结果是不是稳定的
刚刚做完一次验证,就急着去关闭,风险还是有可能反弹回来的,对于那些高风险的项,比较建议的做法是,至少先观察一段时间的运行记录,或者去看一看连续几个批次、连续几个订单、连续几个班次的数据表现,如果问题没有再重新出现过,过程的波动也落在了可以被接受的范围里面,那关闭的依据才会显得更加充分。
4、去看后续的责任是不是还被保留着
有一些风险项,虽然可以被关掉了,可后续还是要继续去监控它的,比如供应商来料的波动、设备慢慢老化、人员更换比较频繁的工序,这些地方都需要在控制计划、点检的表单,或者是分层的审核里面,留下一个可以跟踪的入口,这样做了以后,就算风险被关闭了,它也不会变成一个再也没有人去管的旧问题了。
总结
FMEA的高风险项一直关不掉,常见的原因无非就是原因没有拆细、措施没有写实、责任没有拆清、验证的证据不够,还有评分没有重新去确认,FMEA的措施优先级一般是按什么逻辑来排的呢,应该先看那些严重的后果,然后再看发生的频次和探测的能力,同时要把预防的措施和探测的措施区分开来,把短期的控制跟长期的改进分开去安排,一个真正能被关掉的高风险项,并不只是表格里的状态变了,而是现场的这些措施已经实实在在地执行了下去,证据能够把结论给支撑起来,风险的分值也能够被解释得清清楚楚。