对FMEA措施状态进行跟踪，以及对措施关闭证据加以整理，关键在于措施是不是真正落了地，不能只看表格里状态更没更新，很多FMEA表在分析阶段写得还算完整，可一到措施跟踪的时候，就容易只写上“进行中”“已完成”这样简单的状态了；这么一来，流程看上去是走完了，但失效原因到底有没有被控制住，风险降没降下来，其实是不清楚的。

　　一、FMEA措施状态怎么跟踪

　　跟踪FMEA里的措施，需要围绕措施本身，同时也要回到失效原因上去看，措施是用来降低风险的，不是用来凑表格的，所以责任人、完成时间、执行进度和风险变化这些，都需要能够对应得起来。

　　1、先确认责任人和完成节点

　　要把措施清单、责任人还有计划完成时间放在一起对照着看，这样才好确认每条措施都有人去负责，也有一个明确的完成时间点，比方说，某个失效原因是线束固定不牢固，那措施就不能仅仅写一句“优化固定方式”，得说清楚由谁来改动固定结构，谁去更新装配要求，并且预计在哪个样件阶段完成；要是措施里面没有责任人和时间点，后面就很容易一直卡在讨论里头，推不下去。

　　2、措施状态不要只写一个“进行中”

　　如果“进行中”的状态被用得太多，它的跟踪价值也就会跟着降下来，可以把状态拆成未开始、处理中、待验证、已关闭、延期、取消这些类别，像设计改动已经做完了，但试验还没有完成，这种情况就不能直接写成已关闭，更适合写成待验证。状态要是能标得准确一点，后面再去看，就能比较清楚措施是卡在了哪一步。

　　3、执行后要回看风险变化

　　措施完成了以后，还不能就这么结束，需要回头去看发生频度、可探测程度或者风险排序是不是有了变化，如果措施仅仅只是增加一次检查，那失效原因有可能还在，只不过更容易被发现了而已；要是措施是做了结构变更，发生概率才可能真正降下来。不同的措施影响到的风险项不是一回事，不能一关闭措施，就自动觉得风险已经下降了。

　　4、延期措施要说明影响

　　措施发生延期，不一定就不能接受，但需要说明延期会不会影响到样件交付、设计冻结、试验计划或者客户节点；在延期的这段时间里，风险要是仍然存在，还得考虑上临时控制措施。如果只是把完成日期往后一改，却不提会带来什么影响，那FMEA的状态跟踪就会变成只是在维护表格，没有实质作用。

　　二、FMEA措施关闭证据怎么整理

　　对措施关闭证据的整理，要能证明两件事：措施是不是已经执行了，以及执行后的结果能不能覆盖原来的失效原因。证据不一定越多就越好，关键是和措施的类型要能对上号。

　　1、设计类措施看变更记录

　　设计类的措施，要参考设计变更记录、图纸版本和评审记录，用来确认设计措施是否进入正式版本了，举个例子，原来因为强度不够存在断裂的风险，后续通过增加壁厚或者更换材料来改善，那就应该能看到相应的图纸版本、变更说明、计算结果或者评审的结论；要是只有一句“结构已优化”，这种证据就偏弱了，因为既看不出具体改了哪里，也看不出有没有覆盖到当初那个失效原因。

　　2、试验类措施看验证结果

　　试验类的措施，需要依靠试验报告、测试数据和判定结论，来确认措施之后的样件或系统是不是通过了验证，假如措施是为了改善密封，那就要去找防水、防尘、耐久或者环境试验的结果；如果措施是为了提高识别能力，那就要看诊断触发的情况、报警响应的结果，或者检测覆盖的数据。试验报告必须对应原来的失效模式，不能用不相干的测试结果去把措施关闭掉。

　　3、过程类措施看现场执行

　　过程类的措施，常常出现在生产和装配环节上，比如增加了扭矩检查、加了防错工装、更新了作业指导书、多做了首件确认。在关闭的时候，要去看作业文件更新了没有，人员接受了培训没有，现场是不是照着执行了，检查记录存在不存在，只把文件改了改，却不看现场的执行情况，那措施被关闭的依据就还是不够充分。

　　4、临时措施和长期措施要分开

　　临时措施可以先把风险降低一些，像采用人工复检、限制批次出货、提高抽检比例这些办法，长期措施一般就是设计变更、工艺优化或者是供应商的整改，临时措施不能就这么直接替代长期措施；关闭的时候需要说明临时措施是不是已经取消，长期措施是不是已经生效了，这两种措施是要分开对待的。

　　三、FMEA措施关闭后还要检查什么

　　措施关闭之后，并不是就万事大吉了，FMEA本身是一份动态的文件，在设计、工艺、供应商和试验结果出现变化以后，措施的状态也得跟着更新，要不然，表格上虽然写着“已关闭”，实际现场的问题可能还留在那里。

　　1、关闭后要回看评分

　　措施关闭以后，还要回头看严重度、发生频度、探测度的评分，对照风险变化的记录，来确认评分的调整有没有根据，如果措施确实让失效发生的概率降低了，发生频度就可以重新评估；如果措施让检测能力提高了，探测度也可以重新评估，但要是措施只不过是补充了一些说明，实际的设计方式或控制方式没变，那评分就不应该随随便便往下降。

　　2、证据要和版本绑定

　　同一项措施有可能对应不同的样件、不同的图纸版本或者不同的生产批次，所以证据最好能带上版本号、样件编号、试验日期，或是批次信息，等到后面需要追溯的时候，才能凭着这些信息判断这份证据对应的是哪一次设计，或者哪一批产品。

　　3、问题复发要重新打开

　　如果措施关闭以后，同类的失效又在试验里面出现，或是在生产线上，在客户那里出现了，这就说明原来的措施可能没有覆盖到根本原因，或者执行的过程还没有稳定下来，碰到这种情况，不能只简单地新增一条问题记录，还得回到FMEA当中，去检查原来那项措施的状态和风险分析是不是需要更新。

　　总结

　　总结来说，FMEA措施状态怎么跟踪，关闭证据怎么整理，重点说到底，就是把措施、责任人、进度、证据和风险变化都连到一块去，措施的状态不能只标个“进行中”或是“已完成”，关闭的证据也不能光靠一句说明。设计类措施得看变更，试验类措施看数据，过程类措施看现场执行，只有措施真正落了地，风险确实得到了控制，FMEA里面的措施关闭才算是比较可靠的。